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04 - A FORMA DA APRESENTAÇÃO DO ACERVO PARA CONSULTA Por ora, o acervo
aparece na tela dentro de uma tabela com 8 colunas. Em princípio, a cada
original corresponde uma entrada na tabela. Todo o conteúdo do original
está reproduzido nas colunas 3, 4 ou 5, relativas a TÍTULO, e 6, quanto ao
TEXTO. As demais colunas
indicam: Coluna N.º do RG
= o número de identificação do original. A este número foi
acrescentada sequência decimal quando se tornou necessário dividir em várias
entradas a matéria contida no original (por ex.: assuntos diferentes na mesma
ficha, textos muito longos...). Coluna CÓD =
código que permitirá a classificação dos registros. Foram criados códigos
para permitir a posterior classificação dos originais transcritos. No item 10 - Códigos destas Informações
existe tabela explicativa dos códigos adotados. Coluna LOCALIZAÇÃO
= código do local de guarda do original. Para manter o material
como foi recebido, criou-se, a par do número de registro geral, a coluna
"Localização", na qual se consigna onde se encontra o original. Em princípio, este
mesmo código identifica o arquivo do computador onde a transcrição da peça se
acha. Coluna OBSERVAÇÕES
= notas elaboradas durante os trabalhos de transcrição. A coluna serve para
dar informações sobre características do original ou sobre critérios da
transcrição e do conteúdo de qualquer outra coluna. |