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09 - ÍNDICES Há índices que possibilitam uma visão dos títulos
como constam dos originais do acervo. Não são índices gerais elaborados no
presente trabalho. Estes serão posteriormente montados. Tal visão é útil, para a reconstituição do todo. Mas
a consulta aos índices não deve ser a consulta única nem a conclusiva, porque
eles não contêm a parte do texto dos originais. A pesquisa de maior profundidade é aquela feita a
partir de uma palavra digitada, o que produz automaticamente a leitura
integral de todas as peças do acervo e a seleção dos trechos onde a palavra
aparece. A melhor apresentação dos índices exige uma certa
padronização da transcrição dos títulos, o que importa no abandono do
critério de fidelidade absoluta ao original. Entre outras adaptacões, vale ressaltar que os
ordinais estão pospostos (112º Aniversário ... = Aniversário ... (112º)) e
que números e datas, nos índices que não são de datas, estão escritos por
extenso (29 de junho = vinte e nove de junho; Os 200 de Petrópolis = Duzentos
de Petrópolis). Este preparo também não está completo e os índices
devem ser tomados com as mesmas cautelas que a atual provisoriedade dos dados
transcritos impõe. A ativação dos índices se faz através da página
Índices, clicando-se ali sobre aquele que se deseja consultar. Os índices mostram, além dos títulos, os números de
RG, a raiz dos arquivos onde eles se acham e observações que sejam atinentes
aos títulos. Para consultar o conteúdo da entrada de algum
título, o processo mais simples é o de guardar o seu número de RG e na página
PESQUISA digitá-lo como Palavra-Chave, substituindo a virgula
por ponto quando o RG possuir decimal, seguindo as instruções de uso. |